Portal Registrasi Vendor Digital

Sistem self-service registrasi supplier PT. Bina Sarana Sukses. Pendaftaran cepat dalam 15 menit, kualifikasi penuh siap terima PO, output otomatis sesuai dokumen mutu BSS-FRM-SM-006 Rev.04, integrasi Google Drive untuk arsip legalitas, dan Google Sheets untuk database vendor terpusat.

12
Kategori Supplier
2
Jalur Registrasi
5–7
Hari SLA Approve
3
Level Approval
🏢

Saya Vendor

Perusahaan yang ingin mendaftar menjadi supplier PT. Bina Sarana Sukses. Tersedia dua jalur pendaftaran:

  • Quick Register — 10–15 menit, cukup profil + katalog. Mobile-friendly.
  • Full Register — 45–60 menit, kualifikasi lengkap siap terima PO.
  • Akun email + password. Bisa upgrade Quick → Full kapan saja.
👤

Saya Procurement

Staf Supply Chain Management PT. Bina Sarana Sukses. Login via NIK dengan 3 level otoritas:

  • Staff SM: verifikasi awal & cek kelengkapan dokumen.
  • Kasi SM: approval operasional, temporary blacklist.
  • Kadep SM: final approval, permanent blacklist.

📋 Tentang Platform Ini

Sistem registrasi vendor terintegrasi dengan Google Workspace dan output Excel sesuai template mutu BSS-FRM-SM-006 Rev.04

🎨 Frontend

  • HTML5 + CSS3 + Vanilla JS
  • Glassmorphism Design v2
  • Inter + JetBrains Mono fonts
  • Responsive mobile-first
  • Single-file HTML, no build

⚙️ Backend

  • Google Apps Script webhook
  • Google Sheets database
  • Google Drive arsip legalitas
  • Session timeout 30 menit
  • Role-based access control

🔗 Integrasi

  • Google Drive (folder legalitas)
  • Google Sheets (List Vendor)
  • Excel output BSS-FRM-SM-006
  • Dynamic document checklist
  • Blacklist 3 checkpoint

Masuk Portal Vendor

atau daftar akun baru
🏢
Masuk
Daftar Akun Baru
💡
Login menggunakan email + password. Akun baru butuh approval Super Admin sebelum bisa login.
👁
⚠️
Akun baru berstatus pending_approval dan harus disetujui Super Admin sebelum bisa login.
👁
Min. 12 karakter, kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol.

Login Internal

Procurement & Super Admin
🔐
Procurement
Super Admin
💡
Login Procurement menggunakan NIK + password. Hanya NIK yang terdaftar di Google Sheet "Staff Procurement" yang dapat login. Tidak ada OTP.
⏳ Memuat daftar staff dari Google Sheet "Staff Procurement"...
👁
🛡️
Super Admin memiliki akses penuh ke manajemen akun, user, vendor, dan konfigurasi sistem.
👁
Demo: admin / admin123

Beranda Vendor

Selamat datang di portal vendor PT. Bina Sarana Sukses
Vendor / Quick Register

Quick Register

Pendaftaran cepat 10–15 menit. Cukup informasi umum + dokumen dasar.
1 Informasi Umum
2 Alamat & Kontak
3 Dokumen
4 Submit

🏢 Informasi Umum Vendor

Data dasar perusahaan
Vendor / Full Registration

Full Registration

Kualifikasi lengkap siap terima PO. Pre-filled dari Quick Register.
🔒
Struktur form dikunci sesuai master template BSS-FRM-SM-006REV.04
Sistem hanya mengisi data cell (C8, C10, C12, …). Label, layout, dan format tidak dapat diubah dari frontend. Field ✓ Quick Reg sudah pre-filled dari Quick Register (read-only).

📋 Section 1 & 2 — Informasi Umum + Alamat/Kontak (Pre-filled)

flag:'quick' · read-only · diisi saat Quick Register
✓
Pre-filled dari Quick Register. Field di bawah ini sudah terisi otomatis. Untuk mengubah, hubungi Procurement atau edit di Quick Register.

👤 Section 2 (lanjutan) — Penanggung Jawab 2 full

Excel cells C25 / F25 / I25 / L25 · flag:'full'
Excel cell C25
Excel cell I25
Excel cell F25
Excel cell L25

🏦 Section 3 — Informasi Referensi Transaksi Pembayaran full

Excel rows 27-39 · metode, syarat, PPN/PPH, rekening 1 & 2
Excel cell C28
Excel cell C30 · Terms of Payment (day)
Excel cell G29
Excel cell G30

💳 Rekening 1 (Utama) wajib

Excel cell C32
Excel cell C34
Excel cell C36
Excel cell C38

💳 Rekening 2 (Alternatif) opsional

Excel cell I32
Excel cell I34
Excel cell I36
Excel cell I38

📎 Section 4 — Lampiran Dokumen / Dynamic Checklist full

Excel rows 40-58 · dari sheet "SUPPLIER BADAN" berdasarkan kategori

✍️ Section 5 — Persetujuan (4 Kolom) full proc

Excel rows 59-65 · Diisi / Diterima / Diketahui / Disetujui
ℹ️
Kolom Diisi Oleh (Vendor) diisi oleh vendor. Kolom Diterima / Diketahui / Disetujui diisi oleh Procurement (Staff SM, Kasi SM, Kadep SM) saat approval.
B62 · B59
Diisi Oleh — Vendor/Representative
Klik untuk tanda tangan
E62 · E59
Diterima Oleh — Staff Supply Management
Diisi saat approval Procurement
H62 · H59
Diketahui Oleh — Kasi Supply Management
Diisi saat approval Procurement
K62 · K59
Disetujui Oleh — Kadep Supply Management
Diisi saat approval Procurement
✅

Berhasil!

Vendor / Pengaturan

Pengaturan

Kelola profil, keamanan, notifikasi, dan privasi akun vendor Anda.
👤 Profile
🔑 Ganti Password
🔔 Notifikasi
🔒 Privasi
🔐
Password min. 12 karakter, kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol.
👁
👁
👁
Persetujuan Pengolahan Data
Saya menyetujui data saya diproses untuk keperluan registrasi vendor.
Pemasaran & Tender Opportunity
Saya ingin menerima info peluang tender yang relevan.
Retensi Data
Data vendor disimpan selama 5 tahun setelah kerja sama berakhir, sesuai kebijakan retensi.
5 tahun

Dashboard Procurement

Verifikasi & approval aplikasi vendor

📥 Antrian Aplikasi Vendor

Aplikasi yang perlu diverifikasi

🔗 Integrasi Google Workspace

Procurement / Detail Aplikasi

Detail Aplikasi

Profile
Documents
Verification
History
Blacklist Check
Procurement / Pengaturan

Pengaturan

Kelola profil, keamanan, notifikasi, dan preferensi.
👤 Profile
🔑 Ganti Password
🔔 Notifikasi
⚙️ Preferensi
🔐
Password min. 12 karakter, kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol.
👁
👁
👁

Dashboard Super Admin

Kelola akun, user, vendor, dan konfigurasi sistem.

🔀 Alur Approval

Visualisasi alur registrasi vendor
📝 Vendor
Register
→
⏳ Pending
Approval
→
👤 Super Admin
Review
→
✅ Active
Can Login
Super Admin / Manajemen Akun

Manajemen Akun

Semua akun terdaftar: vendor, procurement, super admin.
Super Admin / Manajemen User

Manajemen User

Daftar staf SCM dengan NIK & jabatan approval.
Super Admin / Manajemen Vendor

Manajemen Vendor

Grant/revoke akses Full Registration untuk vendor.
Super Admin / Antrian Aplikasi

Antrian Aplikasi

Semua aplikasi registrasi vendor.
Super Admin / Pengaturan

Pengaturan Sistem

Konfigurasi sistem, keamanan, dan integrasi.
👤 Profile
🔑 Ganti Password
⚙️ Konfigurasi Sistem
🛡️ Keamanan
🔐
Password min. 12 karakter, kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol.
👁
👁
👁
Audit Log
Catat semua aksi penting (login, approve, reject, dll).
IP Whitelist
Batasi akses hanya dari IP tertentu.
2FA (Future)
Wajibkan 2-faktor autentikasi untuk semua role.
Auto Backup
Backup database harian ke Google Drive.
Rate Limiting
Batasi 10 request/menit per IP untuk mencegah brute force.

Blacklist Vendor

3 checkpoint blacklist: Registrasi, Approval, Verifikasi Berkala.

🛡️ 3 Checkpoint Blacklist

1
Checkpoint Registrasi
Saat vendor mendaftar, sistem otomatis cek NPWP & nama terhadap database blacklist.
2
Checkpoint Approval
Saat procurement/super admin approve, sistem cek ulang blacklist terbaru.
3
Checkpoint Verifikasi Berkala
Cron job harian 02:00 WIT cek semua vendor aktif terhadap blacklist update.

Output Excel — BSS-FRM-SM-006

Preview template Excel yang dihasilkan sistem. Struktur form 1:1 dengan master template.
No. Dok: BSS-FRM-SM-006 Revisi: 04 Halaman: 1 of 1
🔒
Struktur form dikunci sesuai BSS-FRM-SM-006 LOCKED
Sistem hanya mengisi data cell (C8, C10, C12, …) — label, layout, dan format tidak dapat diubah dari frontend. Master template terdiri dari 5 section: Informasi Umum, Alamat & Kontak, Payment Reference, Lampiran Dokumen, dan Persetujuan (4 kolom).
Section Header
Label Cell (locked)
Data Cell (empty)
Data Cell (filled)
Locked / Read-only
Cell coords shown as A1
🔒
Struktur form dikunci sesuai master template BSS-FRM-SM-006. Sistem hanya mengisi data cell — label, layout, merged cells, dan format tidak dapat diubah dari frontend. Mapping cell 1:1 dengan master template (lihat EXCEL_CELL_MAP).
📐
Excel Cell Mapping (EXCEL_CELL_MAP) — Object.freeze() prevents any modification. Total — data cells mapped across 5 sections. Setiap field memiliki properti cell (koordinat Excel), section, label, dan flag (quick/full/proc).

Google Drive — Arsip Legalitas

Struktur folder arsip dokumen legalitas supplier.

Google Sheets — List Vendor

Database vendor terpusat di Google Sheets.